Не записано – значит не сделано.
Планирование
Не помню точно когда я начал вести ежедневник, но с тех пор это вошло у меня в привычку. Я составляю планы на неделю на месяц и конечно на день. Пока не научился планировать на более длительный период, но знаю людей которые это делают и вполне успешно.
Знаю я и других людей, которые планированием не занимаются абсолютно, или держат все в голове, но это не про меня. Я считаю, что держать все планы (а их у меня много) в голове – это лишняя трата сил и энергии. Поэтому я пишу всё в ежедневник и он у меня всегда с собой.
Для меня планирование это своеобразный способ программирования сознания на исполнение желаний, но как выяснилось в этом способе есть ряд тонкостей, которые необходимо учесть. И сейчас мы их рассмотрим.
Ошибки планирования
Одной из главных ошибок я считаю перегрузку дня. Запланировать на день задач больше чем ты способен выполнить. Эта ошибка оборачивается недоделанными делами и переносом их на следующий день и так далее. А запланированные, но не сделаные дела являются одним из серьезных пожирателей энергии. Они весят «мертвым» грузом, каждый раз напоминая тебе, что ты что-то опять не успел.
Расслабленного планирования тоже не стоит допускать. Когда входишь в хороший рабочий темп, некоторые задачи могут попросту не попасть в список на день. Поэтому важно сверяться с основным планом. Генеральный план, ваш список желаемых и достижений, я рекомендую выписывать на отдельном листке и держать его в качестве закладки или на видном месте.
Есть дела рутинные, казалось бы сами собой разумеющиеся, такие как принять душ или погулять с собакой.
Но на начальном этапе планирования вы можете и их записывать, потому как на рутинные дела тоже уходит время, а экономия времени это и есть главная задача планирования.
Так же не стоит злоупотреблять планированием и загонять себя в бешенный темп, пытаясь ускориться на каждом шагу, чтобы все успеть. Помните, что планирование создано для того, чтобы облегчить вам жизнь, а не наоборот. Не переоценивайте свои силы, старайтесь сохранять спокойствие и определенный темп, который подходит именно вам.
Не нужно хвататься за все дела одновременно. Одно выполненное на 100% дело или полностью закрытая задача принесет вам больше пользы и удовлетворения чем 10 начатых и не законченных.
Рекомендации по планированию
Очень важным моментом является планирование не только рабочего графика, но и времени для отдыха! Кому то из нас достаточно сделать один Day off (выходной день) в не делю, а кому то важно отдыхать каждые 15 минут в час. Это нормально, мы все разные и универсального рецепта не существует.
Я рекомендую к прочтению книгу «Муза и Чудовище. Как организовать творческий труд», Яны Франк
из которой я в свое время почерпнул некоторые важные аспекты планирования.
Держите ваш ежедневник под рукой, сделайте его максимально удобным. Не важно, как вы его ведете в бумажном или электроном виде. Важно, чтобы для вас это было максимально удобно и была возможность быстро сверится с курсом.
Обязательно подводите итоги! Это важно. Зачастую мы на столько загоняем себя в марафон по достижению целей, что не успеваем порадоваться тому, что уже достигнуто! Начинайте с малого, выписывайте по итогам дня закрытые задачи и хвалите себя за это. Хвалите не стесняясь. Вы сделали это!
Тогда выполненные задачи станут мотивировать вас и давать энергию для новых свершений.
Оставляйте место для маневра. Мы живем в мире людей и что-то всегда может пойти не по плану. Человеческий фактор, как говорится. Поэтому у вас должно быть время на решение непредвиденных вопросов. Либо для вас это может обернуться стрессом.